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Vantagens e desvantagens da terceirização de sua pequena empresa

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 Ao longo das últimas décadas, a terceirização se tornou um dos tópicos mais debatidos na política americana. Ninguém gosta de ver empregos indo para o exterior, e os legisladores adoram usar uma postura firme contra a ameaça de terceirização como um ponto de convergência para suas agendas de negócios mais amplas.

Mas, no reino das pequenas empresas, terceirizar não significa necessariamente levar trabalho para o exterior. Quando os proprietários de pequenas empresas falam sobre terceirização, geralmente estão pensando em distribuir trabalho de conteúdo para redatores autônomos, contratando uma empresa de contabilidade para cuidar da contabilidade ou contando com uma agência de empregos para rastrear e implantar ajuda contratada.

Vantagens e desvantagens da terceirização

No contexto certo e implantado com inteligência, a terceirização pode ser uma maneira fantástica para os proprietários de pequenas empresas melhorarem a eficiência e fortalecer os resultados financeiros de sua empresa. Mas isso não significa que a prática também tenha suas desvantagens. A terceirização não é adequada para todas as situações, então você precisa pensar muito e muito antes de investir tempo e energia na agricultura.

Para ajudá-lo a começar, aqui estão 20 vantagens e desvantagens da terceirização de sua pequena empresa.

1. Você ganha mais especialistas

Sua equipe principal pode ser fantástica em algumas coisas, mas ninguém é perfeito em tudo. Ao terceirizar tarefas específicas, as empresas geralmente são capazes de melhorar substancialmente o desempenho, valendo-se das habilidades de nicho de especialistas em determinados campos.

2. As coisas acontecem rapidamente

Uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas tendem a terceirizar o trabalho é porque isso será feito mais rapidamente. Se você está trabalhando com um número limitado de membros da equipe, pode fazer as coisas muito mais rapidamente, passando as tarefas demoradas para freelancers ou agências externas.

3. Você é capaz de se concentrar no que é importante

Outro benefício da terceirização de tarefas é a liberdade aprimorada. Ao transmitir processos de suporte, você poderá concentrar suas habilidades no fortalecimento e na melhoria dos processos essenciais que ajudam a fazer seu negócio funcionar.

4. Você pode compartilhar alguns riscos

Um dos fatores mais importantes em qualquer projeto é a avaliação e análise de risco. Ao terceirizar certas campanhas ou processos para especialistas em seus respectivos campos, você se beneficiará de sua capacidade aprimorada de planejar e mitigar riscos potenciais.

5. Você pode reduzir custos

Como se pode imaginar, terceirizar o trabalho fragmentado quase sempre será mais barato do que contratar pessoal permanente em tempo integral. Você não apenas economizará tempo e dinheiro no recrutamento, mas também aumentará seu lucro do que em despesas gerais mais curtas.

6. Você pode trabalhar 24 horas por dia

Um grande benefício da terceirização de trabalho digital no exterior são as diferenças substanciais que você pode encontrar em termos de fusos horários e feriados. Embora isso possa representar um obstáculo logístico inicial, uma vez superado, pode significar efetivamente que seu negócio está funcionando mesmo quando você está dormindo.

7. Você pode simplificar o gerenciamento de projetos

Se você optar por terceirizar o trabalho por meio de uma ampla variedade de sites especializados freelance e serviços online, muitas vezes você terá plataformas dinâmicas e intuitivas que o ajudarão a gerenciar com eficácia o que está sendo feito, quando o envio deve ser feito e como será pago. A maior parte disso pode ser automatizado, liberando seu tempo para trabalhos mais importantes.

8. Você simplifica as relações de trabalho

Muitas equipes de pequenas empresas são grupos unidos de amigos e familiares - o que é fantástico. Mas quando você está incrivelmente próximo dos membros da sua equipe, isso também pode levar a problemas quando o trabalho não está sendo feito de maneira adequada. Terceirizando o trabalho, você normalmente conseguirá minimizar as relações de trabalho em arranjos contratuais simples.

9. Os esforços são mais direcionados

Outra vantagem esquecida da terceirização é que ela permite que você planeje e execute campanhas e projetos mais eficazes e direcionados que você normalmente não seria capaz de assumir. Isso dá à sua empresa a chance de assumir novos riscos e experimentar diferentes métodos de exposição.

10. Você obtém paz de espírito

No final do dia, optar por terceirizar com uma pessoa ou agência confiável deve lhe dar paz de espírito de que as tarefas estão sendo realizadas com habilidade e eficiência, sem que você precise se preocupar ou levantar um dedo. O que poderia ser melhor?

1. Você perde algum controle

Como você pode esperar, ao delegar trabalho a agências externas ou freelancers, você perde o controle de como essas tarefas são monitoradas e executadas. Contanto que você conheça e confie em quem contratou, isso não deve ser um grande problema - mas você deve agir com cuidado.

2. Existem custos ocultos

Embora terceirizar o trabalho seja geralmente considerado mais barato, você também deve tomar cuidado para não ser roubado. Empresas de terceirização ou grandes agências normalmente pedem aos proprietários de pequenas empresas que assinem acordos contratuais longos, e eles incluem muitas letras miúdas. Se você não ler os termos com atenção, poderá ser atingido por custos inesperados.

3. Existem riscos de segurança

Nesta era de proteção de dados, é essencial ter cuidado ao usar dados de clientes. Se você planeja terceirizar processos que requerem dados pessoais, você pode estar colocando a privacidade de outras pessoas ou a segurança de sua empresa em risco ao passar esses dados para outras pessoas.

4. Você reduz o controle de qualidade

Empresas de terceirização e alguns freelancers podem frequentemente ser motivados pelo lucro, em vez de por um trabalho bem executado. Isso significa que o trabalho que você enviar pode voltar rapidamente, mas não terá o padrão e a qualidade que os clientes esperam de seus produtos ou serviços.

5. Você compartilha encargos financeiros

Embora possa ser bom trazer agências especializadas para compartilhar os riscos, pode ser muito perigoso vincular sua empresa ao bem-estar financeiro de outra empresa. Mais uma vez, você tem que definir claramente todos os termos e condições em acordos contratuais - porque você não quer sofrer um prejuízo financeiro se eles não cumprirem os prazos.

6. Você corre o risco de reação pública

Se você estiver trabalhando no exterior (mesmo que apenas para escrever um ou dois blogs), seu negócio pode muito bem sofrer a má vontade de consumidores que adotaram uma postura moral contra a terceirização. Certo ou errado, para melhor ou para pior, alguma forma de crítica costuma ser inevitável.

7. Você muda os prazos

Uma grande desvantagem da terceirização de tarefas específicas é o risco de seus freelancers ou agência parceira estarem marchando ao som de um tambor diferente. Como resultado, pode ser difícil sincronizar programações para garantir que seus clientes recebam o que lhes foi prometido em um cronograma confiável.

8. Você pode perder seu foco

Como muitas agências de terceirização ou freelancers tendem a atender vários clientes a qualquer momento, o trabalho que você está enviando pode não estar recebendo o foco que merece. Dependendo dos processos que você está terceirizando, essa falta de foco pode ser prejudicial para sua pequena empresa.

9. Coisas se perdem na tradução

Não importa se você está lidando com freelancers estrangeiros ou algum especialista talentoso na mesma rua - mas se você estiver distribuindo trabalho remoto por e-mail ou telefone, instruções importantes geralmente se perdem na tradução. Isso pode lhe causar muito tempo, dinheiro e aborrecimento.

10. Você pode enfrentar dilemas morais

Embora possa não ser um problema para todos, uma grande desvantagem da terceirização é que você pode estar negando a sua equipe ou a uma agência local talentosa oportunidades de trabalho ou desenvolvimento cruciais. Crescimento gera crescimento e, terceirizando o trabalho, você pode não estar contribuindo para o crescimento de sua comunidade.

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