Como iniciar um negócio: guia passo a passo
Fale com qualquer empresário ou proprietário de uma pequena empresa e você aprenderá rapidamente que abrir um negócio exige muito trabalho. Uma ideia não se torna um negócio sem esforço.
Alguns empreendedores iniciantes entendem o esforço necessário para criar um negócio, mas podem não estar familiarizados com as muitas etapas necessárias para lançar um empreendimento comercial. Se você está disposto a se esforçar para construir um negócio, vai querer saber as etapas necessárias para atingir seus objetivos.
Tarefas como nomear a empresa e criar um logotipo são óbvias, mas e as etapas menos anunciadas e igualmente importantes? Seja determinando sua estrutura de negócios ou elaborando uma estratégia de marketing detalhada, a carga de trabalho pode se acumular rapidamente. Mas se você puder ver um guia claro e informativo sobre como iniciar um negócio, saberá o que isso implica.
Como começar um negócio: 12 etapas para começar
Em vez de girar as rodas e adivinhar por onde começar, siga estas 12 etapas para transformar sua empresa de uma lâmpada acima de sua cabeça em uma entidade real.
1. Faça a si mesmo essas perguntas antes de começar (para o sucesso comercial final)
Então, quais são algumas das perguntas que você deve começar a se perguntar sobre como iniciar um negócio? O primeiro e mais importante é o motivo.
Por que você quer começar um negócio?
Você é o único que pode responder a isso, mas se tiver uma resposta clara e quiser ir em frente, vá em frente. Há muitos benefícios em possuir seu negócio, se você estiver disposto a trabalhar duro.
O resto das perguntas são igualmente importantes porque, juntas, o ajudarão a tomar uma decisão mais informada ao aprender mais sobre como iniciar um negócio. Isso não está em uma ordem específica.
Você está pronto para ser proprietário de uma empresa?
Muito é necessário para administrar uma empresa, especialmente durante a fase inicial de inicialização. Descubra o que isso implica e veja se você está disposto a se comprometer com isso. Se parecer assustador, não desanime. Afinal, existem outras pessoas fazendo isso.
Quais são seus conhecimentos e habilidades?
Muitos proprietários de pequenas empresas começam com uma habilidade ou experiência específica. Se este for o seu caso, descubra suas proficiências em todas as áreas e determine como você pode melhorá-las ou complementá-las. Pode ser tão simples quanto contratar outra pessoa ou aprender sobre ela.
Você tem paixão pela sua ideia de negócio?
Ouça os empreendedores de sucesso e a única coisa que eles dizem é para seguir sua paixão. A paixão pelo seu negócio o levará além das longas horas, da baixa temporada e dos soluços ao longo do caminho.
Quanto você está disposto a gastar e de quanto você precisa?
Quer você tenha um baú de guerra pessoal ou não, estabeleça metas claras quanto ao valor que está disposto a investir em si mesmo. Afinal, nem todos os negócios são bem-sucedidos, o que significa que o valor que você está disposto a investir pode ser perdido.
Se você precisar de mais dinheiro do que pode atualmente, procure fontes alternativas de financiamento. Além dos empréstimos, você pode procurar parceiros e até familiares.
Como você planeja viver?
Sua empresa pode se tornar um grande sucesso, mas levará algum tempo para chegar lá. Enquanto isso, como você planeja viver? Que tipo de estilo de vida você espera durante a fase de crescimento?
Certamente, você sempre pode fazer mais perguntas a si mesmo. E quando você finalmente respondeu a eles, pergunte este último sobre sua empresa. “Quem é você e o que você faz?”
Você está muito velho para começar um negócio?
A experiência que você traz com a idade é sempre uma vantagem quando se trata de começar seu próprio negócio. Mas a questão é quanto isso vai custar? O papel que você planeja desempenhar como proprietário de uma empresa e o setor em que planeja entrar determinarão se sua idade é relevante.
2. Faça um Fundo de Startup de Negócios
Você precisará abordar sua situação financeira para iniciar um negócio. Existem duas áreas onde os fundos de inicialização entram em jogo:
Despesas iniciais : são os custos de simplesmente colocar sua empresa em funcionamento.
Despesas de manutenção nos primeiros 3 a 6 meses: certifique-se de que todas as despesas de manutenção estão cobertas. Ao iniciar um negócio, você não terá muito dinheiro entrando durante os primeiros meses. Portanto, certifique-se de ter um mínimo de três meses de despesas reservadas. Mas seis meses é recomendado.
Você pode precisar de até mais de seis meses de despesas de subsistência. Por exemplo, se o seu modelo de negócios envolve um longo ciclo de vendas, como a venda de serviços de consultoria para grandes corporações, provavelmente você precisará de mais despesas reservadas. E você deve pensar em algumas outras ofertas menores que você pode vender e que trazem dinheiro mais rapidamente. Ou um trabalho paralelo que paga as contas, ou um cônjuge que trabalha, cujo pagamento pode cobrir as despesas da família.
Tire da cabeça a ideia de que você obterá um empréstimo, um anjo ou um financiamento de capital de risco. Por que começar um negócio com um macaco nas costas?
Além disso, a floração está desabrochando sobre startups não lucrativas. O capitalista de risco e investidor Fred Wilson refletiu que usar capital para tentar fazer as startups decolarem foi um fracasso. Ele escreveu em dezembro de 2019:
“A enorme experiência de usar o capital como um fosso para transformar startups em negócios sustentáveis acabou e podemos chamá-la de fracasso em sua maior parte. O Uber popularizou essa estratégia e foi muito longe com ela, mas sentado aqui no final dos anos 2010, o Uber ainda não provou que pode construir um negócio lucrativo, está lutando como uma empresa pública e precisará de algo mais do que capital para sustentar seu negócio. ”
A questão é: calcule os números e veja o que é preciso para chegar à lucratividade dentro de um prazo razoável, sem dinheiro externo.
A grande maioria das pequenas empresas é autossuficiente, usando as receitas dos clientes para financiar o negócio. E, geralmente, isso ocorre após uma participação inicial do proprietário proveniente de economias ou através da contribuição de uma família.
Calcule seus custos iniciais . E depois de descobrir o valor que você precisa, comece a olhar para as oportunidades de financiamento.
O financiamento de sua empresa traz muitos desafios. E o financiamento dependerá muito do seu modelo de negócios e setor, porque alguns setores são mais populares do que outros.
Quando se trata de oportunidades de financiamento, você tem muitas opções. Mas existem investidores que se especializam em determinados setores. Portanto, certifique-se de encontrar a quem você está perguntando antes de solicitar qualquer empréstimo ou apresentar sua ideia. Algumas das oportunidades de financiamento incluem investidores de capital de risco, financiamento coletivo, um empréstimo para pequenas empresas, Lender Match ou programas de investimento em Small Business Administration, para citar alguns.
3. Escolha uma boa ideia
Que negócio você vai começar?
Você precisa de uma boa ideia se ainda não sabe que negócio começar. Frequentemente, as idéias de pequenas empresas mais simples são as mais bem-sucedidas. Não presuma que deve ser um transformador do mundo. Na verdade, a grande maioria das pequenas empresas não são conceitos revolucionários. Eles podem até ser chamados de comuns - o tipo de empresa que você vê na Main Street.
Comece pensando em um problema a ser resolvido ou em algo que os clientes precisam ou desejam. Lembre-se de que o objetivo de uma empresa é resolver um problema para os clientes. Até mesmo uma empresa de entretenimento está resolvendo o desejo do cliente de diversão ou diversão.
Concentre-se em quem tem uma necessidade e no que ela é. Vejamos quatro exemplos de necessidades e possíveis soluções de negócios:
Precisa As pessoas querem comprar bebidas rapidamente em seus trajetos ou a caminho de outro lugar. Solução: um empresário abre uma cafeteria drive-through.
Necessidade: os proprietários desejam que suas casas sejam mais funcionais e tenham uma boa aparência a um preço justo, mas não têm tempo ou habilidade para projetos do tipo "faça você mesmo".
Solução: uma pequena empresa de construção especializada em projetos de reforma de casas abaixo de US $ 10.000.
Necessidade: as empresas desejam encantar seus clientes, mas são frustradas por críticas negativas.
Solução: um profissional de suporte ao cliente se torna um consultor e fornece treinamento sobre como melhorar o serviço.
Necessidade: as pequenas empresas precisam de uma solução rápida para gerenciar seus livros financeiros, mas carecem de conhecimento de contabilidade. Solução: um desenvolvedor de software cria software de contabilidade para proprietários sem nenhum conhecimento de contabilidade.
O número de problemas e ideias do cliente para resolvê-los é quase infinito.
A inspiração para o tipo de negócio a ser iniciado está em toda parte. Olhe ao seu redor e mantenha seus olhos e ouvidos abertos. Faça a si mesmo estas perguntas para identificar possíveis novos produtos:
Sobre o que os vizinhos e familiares conversam? Eles dizem que precisam de algo, mas não conseguiram?
Já existem clientes em potencial em busca de uma solução? Você vê pessoas montando sua própria versão de algo, porque não conseguem encontrar exatamente o que precisam?
Ou olhe para sua própria situação. Muitas invenções começam porque o fundador tem uma necessidade e não consegue encontrar uma solução no mercado.
Que produto ou serviço você está procurando, mas não conseguiu encontrar?
Há alguma atividade que você faz hoje ou algo que você já inventou que poderia ser comercializado ou vendido? Veja o exemplo de Maria, que adora jardinagem. Mas ela não conseguiu encontrar as antiquadas “plantas pass-along” que ela amava nos centros de jardinagem. Então ela começou a dividir suas plantas existentes, envasando-as e dando-as aos amigos como presente.
Eventualmente, ela começou seu próprio negócio de nicho vendendo o que as grandes lojas não vendiam.
Para os proprietários de negócios pela primeira vez, o negócio mais fácil de começar é vender serviços, em vez de desenvolver um produto ou abrir uma operação de varejo. Eles começam cortando grama, prestando serviços de faz-tudo, projetando sites ou como redatores autônomos.
Se você inventou algo ou já possui patentes, está à frente do jogo. Procure encontrar investidores para levar sua propriedade intelectual ao mercado e iniciar seu negócio.
4. Desenvolva um Plano de Negócios Simples
O ato de escrever um plano de negócios força você a pensar se seu negócio é viável e o que será necessário para torná-lo um sucesso. Ao ser específico sobre suas necessidades e objetivos de negócios, seu plano de negócios informará não apenas os investidores e credores em potencial, mas também você.
Além de fornecer um roteiro, um plano de negócios dobra suas chances de sucesso quando você abre um negócio. De acordo com um relatório de Eason Ding e Tim Hursey, “Escrever um plano de negócios correlacionado com maior sucesso em cada uma das metas de negócios incluídas no estudo.”
Obter um empréstimo, obter capital de investimento, fazer uma compra importante, recrutar um novo membro para a equipe, pensar mais estrategicamente e fazer a empresa crescer, tudo ficou mais fácil. Com isso em mente, mesmo que desenvolva um plano de negócios simples, você colherá os benefícios ao abrir um negócio.
Como parte do desenvolvimento de seu plano de negócios, você pode validar o conceito de um negócio que você criou, fazendo uma pesquisa de mercado. Verifique a área local. Existe um mercado para o que você vai oferecer?
Ao mesmo tempo, você aprenderá como definir o preço de seus produtos ou serviços e como posicioná-los no mercado.
Não importa quantos deles você escolha, antes de começar você terá que pesquisar, pesquisar, pesquisar. Quanto mais informações você tiver, melhor será o seu plano; mesmo que seja um pequeno plano de negócios. Depois de ter um entendimento completo de sua empresa, produto, concorrência e mercado, você pode escrever e falar sobre isso com qualquer pessoa.
Com todas essas informações em mãos, diga resumidamente ao leitor o que é sua empresa e por que ela terá sucesso. Inclua sua declaração de missão, seu produto ou serviço e informações básicas sobre a equipe de liderança, funcionários e localização da sua empresa.
Se você planeja pedir financiamento para abrir um negócio, também deve incluir informações financeiras e planos de crescimento de alto nível.
Planejar sua estratégia de saída ao iniciar seu negócio pela primeira vez é uma maneira de mantê-lo honesto no que diz respeito a cumprir sua meta. Embora todo empreendedor tenha seus próprios objetivos finais ao abrir um negócio, considere o seguinte ao criar sua estratégia de saída.
Por quanto tempo você planeja administrar ou fazer parte do negócio junto com suas metas financeiras? Além disso, você também deve planejar a liquidação, compensando investidores ou credores e cuidando de seus funcionários. O objetivo é estar pronto para quando chegar a hora, ajustando continuamente sua estratégia de saída com base no crescimento do seu negócio.
5. Estabeleça suas ofertas
Quer se trate de um produto ou serviço, ao iniciar um negócio pretende estabelecer as suas ofertas da melhor forma possível. E se você começar oferecendo o que você faz de melhor, será muito mais fácil entregar de forma consistente enquanto você cresce.
Oferecer o que você faz de melhor permite que você crie uma mensagem de marketing sólida, defina seu mercado-alvo e estabeleça sua marca como líder na área.
No entanto, isso não significa que você precisa ser um especialista em um determinado campo. Se você não tem experiência, pode contratar consultores para encontrar os produtos, vendedores, fornecedores e prestadores de serviço certos.
Ao fazer isso, reserve um tempo para pensar no que oferecerá a seus clientes. Você deve ter clareza sobre o que está oferecendo e quanto custará.
A largura, profundidade, comprimento e consistência da combinação de produtos que sua empresa oferece determinarão suas ofertas gerais.
- Largura - é o número total de linhas de produtos que sua empresa oferecerá para vender.
- Profundidade - o número de versões oferecidas de cada produto na linha
- Comprimento - é o número total de produtos da linha de produtos da sua empresa.
- Consistência - A relação estreita entre as diferentes linhas de produtos.
Analisando a Viabilidade
Ao escolher sua oferta, certifique-se de analisar sua viabilidade. É prático vender? Veja os desafios, como serviços de suporte. É frágil (quebra facilmente)? O produto tem uma vida útil (estrago)?
Da mesma forma, leve as estações em consideração. Quer se trate de comida, roupas ou decoração, observe como o inverno e / ou o verão e o resto do ano terão um papel importante.
Além dos itens e serviços que você vende, você também deve oferecer itens intangíveis que seus clientes apreciarão:
- Excelente atendimento ao cliente - O atendimento ao cliente memorável é um dos maiores diferenciais para as empresas.
- Uma garantia - isto é especialmente importante quando você inicia um negócio. Uma maneira rápida de seus clientes saberem que você é garantindo seu trabalho.
- Amostras - você pode não ser sempre capaz de oferecer amostras, mas se puder, faça-o por todos os meios. Isso vai mostrar a confiança que você tem em seu produto.
- Frete / devolução grátis - Com o comércio eletrônico agora parte da maioria das empresas, tente oferecer frete / devolução grátis ou de baixo custo.
Seja honesto sobre sua oferta
Quer você fabrique ou compre os produtos que vende, se houver uma deficiência em um caso de uso específico, informe o cliente sobre isso. Deixe-os saber que pode não ser certo para eles.
Este simples ato será suficiente para que eles se lembrem de você quando precisarem de algo que você tenha no futuro.
6. Garanta um nome comercial
Verifique a disponibilidade do nome no banco de dados da Secretaria de Estado do seu estado. Certifique-se de verificar também o site de marcas registradas da Federal. Faça uma simples pesquisa no Google para ver se o nome da sua empresa proposto está em uso. E pesquise o nome de domínio associado. Se o nome de domínio já estiver disponível, será muito mais difícil criar uma marca e promover seu negócio.
É uma boa ideia também verificar e reservar os principais perfis de mídia social neste momento. Mesmo se você não estiver pronto para iniciar um push na mídia social, pelo menos você tem o nome disponível.
Pense em qualquer nome de marca importante e você sabe o que eles fazem. É por isso que protegem implacavelmente seu nome. E quando você vier com o nome da sua empresa, você deve fazer o mesmo.
Escolha o nome
Existem muitos fatores diferentes que influenciam a escolha de um bom nome comercial. Desde o tipo de negócio que você faz até algo completamente fora do comum, a escolha é sua. No entanto, você deve levar algumas coisas em consideração.
Tente se diferenciar da concorrência sendo distinto e memorável. Se o nome pode sugerir os produtos e serviços que você oferece, é uma vantagem.
O próximo passo é evitar que seja muito difícil de soletrar. Isso é especialmente importante hoje porque você não quer que os clientes fiquem confusos ao tentar encontrar seu nome online.
Por último, mas não menos importante, teste o nome e veja como as pessoas reagem a ele. Desde a forma como é soletrado até como soa, todos esses fatores desempenham um grande papel na forma como os clientes respondem a uma marca.
Verificar disponibilidade
Com o nome em mãos, você pode iniciar uma pesquisa preliminar sobre o Google, o banco de dados Secretário de Estado para o seu estado. Uma pesquisa de marca comercial gratuita e sem conflito permitirá que você veja se o nome está disponível em INPI - Instituto Nacional da Propriedade Industrial.
Se não encontrar o nome, você pode ir ao cartório do condado local e registrar um “Doing Business As” (DBA) ou um “Fictício Nome da Empresa” (FBN). O DBA e o FBN protegem contra roubo de nome e permitem que as pessoas saibam quem é realmente o proprietário do negócio.
Dependendo dos regulamentos do condado, pode ser necessário publicar os anúncios DBA e FBN na seção de classificados local do jornal.
Se estiver usando seu próprio nome legal (John Doe) para o seu negócio, você não precisa registrar o nome da empresa.
Além do nome real da empresa, certifique-se de verificar o nome de domínio. Se estiver disponível, compre imediatamente. Isso inclui outras extensões de endereço da web além de “.com”, como “.co,” “.net,” “.biz,” “.info” e outros.
Isso também vale para qualquer identificador de mídia social. Mesmo se você não estiver pronto para iniciar um push na mídia social, pelo menos tenha o nome disponível.
Registre o nome da sua empresa como marca registrada
Quando você abre um negócio pela primeira vez, não há como dizer quanto seu negócio crescerá. Mas, mesmo que isso não aconteça, registrar o nome da sua empresa como uma marca comercial irá protegê-la de qualquer mal-entendido futuro.
Proteger marcas registradas estaduais e federais torna muito mais fácil defender seu nome contra possíveis infratores. Como o comércio eletrônico pode transformar até mesmo a menor das empresas em uma empresa global, uma marca comercial oferece proteção.
Depois de solicitar uma marca registrada e ela for aceita, adicione a notificação “TM” (marca registrada) em suas comunicações comerciais. Quando o nome da sua empresa aparecer impresso ou no site da Web, adicione o “TM” em tipo sobrescrito. Depois que seu pedido de marca for aprovado, altere o “TM” para um R maiúsculo em um círculo.
Continue a proteger seu nome
Roubo intelectual e violação de direitos autorais são enormes problemas globais. Depois de passar pelo processo de proteção de sua marca, você deve ficar atento.
Acompanhe todas as datas de vencimento em todos os registros. Se você não os renovar, outro empresário pode usar o nome da sua empresa.
7. Escolha uma estrutura de negócios
Qual é a estrutura de negócios certa para você? A estrutura que você escolher terá uma grande influência sobre impostos, financiamento, indenizações e seguros. Sem mencionar o risco e as responsabilidades de seus ativos pessoais. Portanto, escolher a estrutura certa é extremamente importante antes de iniciar um negócio.
Outro ponto a ser lembrado ao escolher sua estrutura são as variações de estado para estado. Certifique-se de descobrir como as diferentes estruturas são aplicadas em seu estado para se proteger de responsabilidades legais e fiscais.
Com base no seu negócio inicial, você precisa descobrir:
- Suas necessidades e opções de financiamento.
- Como você deseja pagar impostos.
- O tipo de proteção contra responsabilidades de que você precisa.
- Com que tipo de complexidade administrativa você consegue lidar?
Propriedade individual
Esta é a estrutura de negócios mais simples. Os lucros e dívidas de uma empresa unipessoal são de responsabilidade de uma pessoa. Como tal, o proprietário é pessoalmente responsável por quaisquer dívidas.
Isso significa que os credores podem vir atrás de seus bens e economias pessoais e você é pessoalmente responsável por quaisquer ações judiciais movidas contra a empresa.
A empresa unipessoal é fácil de configurar, de baixo custo e de saída fácil. Quando se trata de impostos, tudo o que você precisa fazer é controlar todas as receitas e despesas da empresa. Na hora do imposto, apenas relate em um Schedule C com sua declaração de imposto de renda pessoal.
O registro de “Doing Business As” (DBA) ou “Fictitious Business Name” (FBN) não é tecnicamente uma estrutura legal. Ele permite que você conduza negócios com um nome diferente do seu.
O DBA ou FBN é diferente do seu nome como proprietário da empresa ou do nome legal e registrado da sua empresa. Um DBA para FBN é um registro público que mostra as pessoas por trás de uma empresa.
Embora um DBA seja mais comum entre proprietários individuais, LLCs, corporações e parcerias podem se inscrever para obter um DBA.
Os estados têm diferentes requisitos de DBA, portanto, certifique-se de cumpri-los.
Empresa de responsabilidade limitada (LLC)
Uma LLC é uma estrutura cruzada que combina as melhores características de parcerias e S Corps. Ele fornece aos proprietários, chamados de membros, a proteção de responsabilidade das empresas, ao mesmo tempo que permite que os ganhos e perdas passem para os proprietários como receita em suas declarações de impostos pessoais.
Membros únicos ou múltiplos podem fazer parte de uma LLC e os lucros e perdas não precisam ser divididos entre os membros igualmente. Uma LLC de membro único pode ser tributada como uma empresa ou como um indivíduo usando o formulário do Anexo C. Por outro lado, uma LLC com vários membros é tributada como uma parceria com o formulário K-1.
Corporação
Uma corporação é uma entidade separada de seus proprietários com seus próprios direitos legais. Uma corporação pode processar, ser processada, possuir e vender propriedades e vender os direitos de propriedade na forma de ações. É independente de seus proprietários.
Existem vários tipos de corporações:
- Corporações C - de propriedade de acionistas, permitem um número ilimitado de investidores e são tributadas como entidades separadas.
- Corporações S - Destinadas a pequenas empresas, para evitar a dupla tributação. Não contabiliza seus próprios impostos e os lucros são repassados e informados na declaração de imposto de renda de pessoa física dos acionistas.
- Uma empresa S tem regras de tributação de empregos e lucros, bem como leis rígidas de propriedade.
- Corporações B - São entidades com fins lucrativos estruturadas para causar um impacto positivo na sociedade. Eles também são conhecidos como corporações de benefícios.
- Corporações fechadas - não são empresas de capital aberto e se beneficiam da proteção de responsabilidade limitada. Em comparação com empresas de capital aberto, eles têm mais flexibilidade.
- Corporações abertas - são negociadas em um mercado público permitindo que qualquer pessoa invista nelas.
- Corporações sem fins lucrativos - são formadas para servir ao bem público e têm isenções fiscais para ajudar nesse objetivo.
- Parceria
Uma parceria é um negócio sem personalidade jurídica de propriedade de várias pessoas ou outras empresas. Os lucros nas sociedades são divididos entre os proprietários e informados nas declarações de impostos.
Alguns dos diferentes tipos de parcerias são parcerias gerais, sociedades limitadas, sociedades limitadas de responsabilidade (LLPs) e sociedades limitadas de responsabilidade limitada (LLLPs).
Se o seu negócio vai além da sociedade unipessoal, certifique-se de estar totalmente ciente de suas responsabilidades. Encontre especialistas qualificados para orientá-lo enquanto você está no caminho para iniciar um negócio perfeito.
8. Obtenha legal!
Os requisitos legais para administrar uma empresa podem parecer um pouco assustadores, mas com o planejamento adequado e a orientação jurídica certa, eles não precisam ser. Tirar todo o conteúdo jurídico do caminho antes de abrir garantirá que as restrições não sejam colocadas em suas operações comerciais.
Quando se trata de abrir um negócio, há uma série de questões jurídicas que você deve abordar. O setor e o estado em que você se encontra determinarão as implicações legais do seu negócio. Portanto, entre em contato com as autoridades competentes para saber o que são.
Regulamentações financeiras, obrigações fiscais e leis trabalhistas são alguns dos requisitos que você deverá atender.
Requisitos para pequenas empresas
1. A primeira questão que você deve abordar é a estrutura de negócios de sua empresa. Ao identificar a estrutura, você pode lidar com os problemas desse modelo de negócios. Quer você escolha uma empresa individual ou uma LLC, eles têm suas vantagens e desvantagens.
2. Escolha um nome para sua empresa e certifique-se de que ele esteja disponível para uso legal.
3. Registre um nome comercial fictício ou DBA e arquivo para proteção de marca comercial.
4. Se você tiver parceiros (mesmo que sejam membros da família), faça um acordo detalhado por escrito e faça com que todas as partes interessadas o assinem. Há potencial para que as coisas dêem errado, mas um acordo comercial permite que todos saibam onde estão.
5. Verifique no escritório do Secretário de Estado os requisitos específicos para o seu estado, juntamente com quaisquer conformidades regulamentares. Isso inclui regulamentos locais, estaduais e federais.
6. Descubra as licenças e autorizações comerciais necessárias para o seu tipo de negócio. Licença de operação, autorizações do departamento de saúde, licenças ocupacionais ou profissionais, zoneamento e autorizações de uso da terra e licenças de imposto sobre vendas são apenas alguns dos requisitos.
Existem também setores que exigem licenças e permissões adicionais dos governos local, estadual e federal. Isso pode incluir licenças para bebidas alcoólicas e armas de fogo, autorizações do corpo de bombeiros, licenças e autorizações ambientais, licenças do vendedor e outros. Essas autorizações e licenças são obrigatórias, portanto, certifique-se de ser certificado antes de abrir as portas.
7. Obtenha um Número de Identificação de Imposto Federal, também conhecido como Número de Identificação do Empregador (EIN). Este é um número que o IRS usa para as transações da sua empresa.
8. Abra uma conta bancária comercial e comece a acumular crédito comercial. Se você mostrar que a conta tem fluxo de caixa suficiente para fazer um empréstimo comercial, seu crédito comercial aumentará.
Com uma conta bancária comercial, você pode simplificar a preparação e a contabilidade de seus impostos, facilitar a incorporação e separar despesas pessoais e comerciais. No final das contas, uma conta em um banco comercial torna seu negócio mais profissional. Isso deixará investidores, clientes, fornecedores e parceiros mais à vontade quando fizerem negócios com você.
9. Classifique seus trabalhadores adequadamente porque as obrigações fiscais são decididamente diferentes. Isso é especialmente importante na economia de gigs de hoje, onde contratados independentes representam uma porcentagem cada vez maior da força de trabalho.
10. Compre um seguro de compensação do trabalhador. As leis estaduais variam, então certifique-se de verificar o que seu estado exige.
Outro ponto que vale a pena mencionar são as deduções que o IRS oferece se você trabalhar em casa. Existem deduções de impostos para escritórios domésticos, como US $ 5 por pé quadrado de sua casa, se o espaço de trabalho tiver 300 pés quadrados ou menos. E você pode reivindicar a dedução, seja você um proprietário ou locatário. As opções Padrão e Simplificada oferecem métodos diferentes de dedução.
Consultar Profissionais
Hoje em dia, você pode descobrir praticamente tudo o que há para saber sobre seus requisitos legais para iniciar um negócio online. E você mesmo pode cuidar de alguns desses itens. No entanto, pode haver problemas que apenas um especialista pode responder.
É por isso que é uma ótima idéia consultar um profissional para obter conselhos. Um advogado e um contador podem garantir que suas obrigações legais e financeiras sejam cobertas antes de abrir o negócio.
Ter um advogado competente e um contador é inestimável.
9. Configure um local - virtual ou pessoalmente
A localização de uma empresa agora pode ser estabelecida no mundo digital ou físico. E embora você não precise ter um local físico se começar com uma presença digital, ter uma presença digital é extremamente importante se você iniciar um negócio com um local físico (pessoal).
Quando se trata de um local físico, há muito que depende de sua decisão. Isso ocorre porque a localização dará ao seu negócio a melhor chance de sucesso no início.
Leve o seu tempo e pesquise o local completamente. Isso inclui visitar o local em dias e horários diferentes para verificar o tráfego de pedestres e veículos, estacionamento, iluminação, acesso para entrega, acesso para deficientes físicos, empresas vizinhas e outros requisitos que sua empresa possa precisar.
A localização de tijolo e argamassa
Tudo começa decidindo se você deseja alugar ou comprar seu imóvel comercial. Existem implicações fiscais para a decisão que você toma, portanto, consulte seus consultores jurídicos e financeiros para tomar a melhor decisão.
Se você planeja fazer um leasing, leia o contrato por completo e certifique-se de entendê-lo totalmente antes de assiná-lo. Existem muitas cláusulas nos contratos de arrendamento. Se você não tiver experiência, procure aconselhamento jurídico antes de assinar. Você pode evitar erros caros que podem custar caro para você e sua empresa.
Escolha o espaço certo
O local escolhido deve atender a algumas, à maioria ou mesmo a todas as necessidades do seu negócio.
- O preço é acessível?
- A localização é conhecida pelos produtos e serviços que você oferece e complementa o seu negócio?
- Existem fornecedores e distribuidores para o seu setor por perto?
- A área é um centro de negócios que a cidade está impulsionando com futuras oportunidades de crescimento?
- Existe algum desenvolvimento futuro planejado na área ou região?
- O local tem uma boa reputação?
- É seguro? Qual é a taxa de criminalidade?
- Qual é a base de habilidades na área?
Considere a infraestrutura
A infraestrutura de um espaço é tão importante para o seu negócio quanto a localização. A comunicação, a eletricidade, o ar condicionado, a canalização, o estacionamento e a modularidade do espaço vão determinar o funcionamento do dia-a-dia do seu negócio.
Se o seu negócio consome muita energia, informe-se com o proprietário sobre as cargas que os circuitos podem suportar. Uma empresa com equipamentos sensíveis (servidores) e itens perecíveis (medicamentos e alimentos) precisará de geradores em caso de queda de energia.
Pergunte quantas horas de energia / ar condicionado estão incluídas no aluguel em caso de queda de energia. Se precisar de mais horas, negocie por mais tempo.
Zoneamento de Pesquisa
As leis de zoneamento da cidade em que você planeja abrir seu negócio determinarão se você pode abrir em um determinado local.
É legalmente aceitável fazer o que você planeja fazer? Se o quadro de zoneamento não der permissão, você terá que encontrar outro local.
Existem muitos regulamentos, portanto, certifique-se de saber o que você deve obedecer. Por exemplo, não ter espaço de estacionamento suficiente pode ser o suficiente para negar a você uma autorização do conselho de urbanismo e zoneamento.
Depois de ter seu espaço aprovado para o seu negócio, é hora de montar os móveis, equipamentos, iluminação, sinalização necessários e muito mais. Você pode alugar, arrendar para comprar ou comprar o equipamento.
A propósito, eles também não precisam ser novos. Existem muitas opções usadas disponíveis no mercado.
Considere um local virtual
Embora seja muito mais fácil estabelecer um local virtual, existem muito mais opções quando se trata de escolher plataformas.
Depois de criar seu site e canais de mídia social, você pode procurar outros postos avançados para sua presença online.
Você pode operar somente em seu site ou em um mercado como Amazon, Etsy, Upwork, Fiverr ou muitos outros. Cada empresa tem suas próprias regras, portanto, descubra quais são e leia as letras miúdas antes de concordar com os termos.
10. Planeje seu marketing
A quantidade de dados disponíveis no ecossistema digital de hoje torna mais fácil desenvolver uma estratégia de marketing forte. No entanto, os desafios permanecem. Por exemplo, durante o estágio de planejamento de marketing, você terá acesso a muitas informações. Esta é a parte fácil. A parte difícil é usar essas informações para criar um plano de marketing para engajar seus clientes, competir com seus rivais e, ao mesmo tempo, expandir seus negócios.
Inicialmente, quando você abre um negócio, o marketing incluirá o branding . Isso inclui logotipo, cores, embalagens, sinalização de lojas e até cartões de visita - embora o cartão de visita digital esteja se tornando cada vez mais um padrão. Embora eles continuem a desempenhar um papel, uma vez que você se decida sobre eles, eles permanecerão os mesmos por algum tempo.
Ao escolher o logotipo, as fontes e as cores de sua marca, reserve um tempo para identificar como eles comunicam sua marca. A psicologia das cores desempenha um papel importante nas marcas. Seja em sua embalagem permanente ou em anúncios, escolha-os com sabedoria.
Não se esqueça, o rebranding faz parte de uma boa estratégia de marketing. Acompanhe as cores, fontes, logotipos e outras mídias que funcionaram para você, porque tudo isso faz parte do aprendizado de como fazer um negócio funcionar.
Além da marca de sua empresa, a estratégia de marketing agora passa para a fase de pesquisa e publicidade. A pesquisa abrangerá uma ampla gama de informações, mas é a chave para otimizar totalmente seus esforços de marketing. E, novamente, isso exigirá fazer algumas boas perguntas e obter respostas honestas.
Você precisará fazer perguntas sobre sua situação de mercado em relação aos seus produtos ou serviços, o valor do tamanho do seu mercado, a área geográfica que você cobre, o público-alvo (como dados demográficos, níveis de renda, população, etc.) e os concorrentes em seu mercado.
As respostas a essas perguntas, por sua vez, levarão você a criar um plano de marketing capaz de abordar esses mesmos pontos para um alcance mais direcionado.
No mundo digital de hoje, seus esforços de marketing incluirão sites, mídia social, blogs, vlogs, SEO, PPC e ferramentas e soluções adicionais. Essas tecnologias ajudam o proprietário de uma empresa iniciante com recursos limitados a competir.
Você também pode usar e-mails, e-books, estudos de caso, depoimentos, white papers, infográficos e boletins informativos para comercializar o produto ou serviço fornecido por sua empresa ou marca.
11. Estabeleça Prontidão Operacional
Você tem um ótimo conceito e agora já fez de tudo para lançar as bases para sua empresa. A estrutura legal, localização física e regulamentos foram todos tratados. Agora é hora de estabelecer a prontidão operacional e começar a administrar a empresa.
O funcionamento do seu negócio é o processo pelo qual você compra, constrói e prepara os produtos ou serviços que pretende vender. Portanto, estabelecer prontidão operacional significa obter materiais, contratar, adquirir equipamentos e vender os produtos acabados. E dependendo do seu negócio (fabricante, varejista ou empresa de serviços), suas necessidades serão diferentes.
O segredo é estabelecer um processo operacional básico para sua empresa. Quer se trate de um negócio baseado em produto ou serviço, terá que lidar com o processo de produção, vendas, atendimento, gerenciamento de estoque e faturamento. Mesmo se você comprar o produto ou serviço que vende, esses processos se aplicam.
Preste atenção especial em ter uma estrutura de vendas estabelecida. Dependendo do tipo de negócio e de seus recursos, isso pode significar a contratação de um ou mais vendedores ou a garantia de que você terá tempo para vender.
Processo de produção
Não importa o que sua empresa faça, ela deve produzir o produto final. Uma lista de verificação de operações de negócios garantirá que você atenda às suas metas de produção. Um processo de produção simples analisa a disponibilidade de matérias-primas, equipamentos e monitoramento da qualidade da produção.
Você pode adicionar mais etapas para atender às necessidades de sua produção.
Padrões de Produção
Ter os padrões da indústria para produzir seu produto ou entregar seu serviço irá garantir alta qualidade. Os altos padrões de produção podem dar a você uma vantagem competitiva. Um padrão de produção otimizado também pode melhorar a produção, eficiência e melhor uso de matérias-primas e estoque.
Cumprimento de Produto
Assim que o produto estiver em mãos, crie um processo para entregar qualidade aos seus clientes. Isso inclui:
- Estabelecer um processo para pegar, processar e entregar o produto,
- Designar uma pessoa responsável pelo processamento do pedido,
- Certificando-se de que os pedidos estão sendo processados corretamente para o cliente certo,
- Medindo o tempo que leva para entregar o produto,
- Ter um processo para monitorar a satisfação do cliente.
Gestão de inventário
O gerenciamento de estoque é a chave para garantir que a produção não pare e você não fique sem seu produto final. Isso exige um procedimento de controle de estoque com uma pessoa designada para fazer o estoque fisicamente em uma base regular.
Ao mesmo tempo, você deve estabelecer um nível mínimo de estoque e um processo para monitorar a qualidade do gerenciamento de estoque.
Processo de cobrança e cobrança
Com a produção e o estoque totalmente desenvolvidos, a próxima etapa é ter um processo de faturamento e cobrança para manter seu negócio funcionando sem problemas.
No ecossistema digital de hoje, você pode implementar soluções para monitorar todos os processos acima sob o mesmo guarda-chuva. Encontrar uma única plataforma o ajudará a evitar problemas de compatibilidade e reunir todas as suas operações perfeitamente.
Zoho One é um pacote completo de produtos que exige apenas uma taxa mensal para mais de 40 aplicativos. Cada aplicativo está disponível quando você precisa, mas você não precisa perder tempo implantando tudo e corre o risco de se distrair do lançamento de seu negócio.
É fácil fazer compras. Todo mundo quer vender algo para startups. Porém, este não é o momento para gastar. Configure o mínimo necessário neste momento para gerar vendas e controlar as despesas. Faça negócios. O resto pode esperar até que você realmente precise.
Sua Força de Trabalho
A grande maioria das pequenas empresas nos Brasil e em muitos outros países são empresas de uma única pessoa. Nos Estados Unidos, as empresas individuais representam cerca de 23 milhões de pessoas e 73% dos mais de 30 milhões de pequenas empresas do país. Isso significa que há uma grande chance de você estar fazendo isso sozinho.
Do contrário, encontrar os funcionários certos é fundamental para administrar e expandir seus negócios. Estabelecer uma forte prática de contratação para funcionários com verificações abrangentes protegerá sua empresa.
Ao procurar funcionários, encontre pessoas que buscam uma segunda chance. Eles estão ansiosos para trabalhar e querem crescer. Se o custo do salário for um problema, use freelancers e consultores para minimizar despesas durante a fase de inicialização.
12. Lance o seu negócio, promova e venda!
Depois de todo o trabalho diligente, é hora do grande dia, do lançamento e da inauguração do seu negócio. Este é o culminar de semanas, meses ou mesmo anos de sonhos e esforço. Você pode fazer uma grande inauguração com uma cerimônia, uma visitação pública, uma venda ou algo exclusivamente original relacionado ao seu negócio.
Existem várias maneiras de apresentar sua empresa ao mundo e isso vai depender muito se é uma loja física ou online. Mas antes do grande dia, você precisa promover seu negócio.
Promoção
A promoção do seu negócio tem que começar no momento em que inicia a sua jornada. Hoje, isso significa colocar seu site e canais de mídia social no ar com listagens de "Em breve" e informações de progresso. O próprio processo de iniciar seu negócio pode ser uma ferramenta promocional em um vlog, assim como em outros canais.
O objetivo é criar consciência de marca, buzz com o cliente e estabelecer relacionamentos desde o início.
Continue a atualizar seu público para aumentar o interesse em seu progresso. Crie uma campanha de e-mail e inclua um opt-in com prompts "mantenha-me atualizado".
Quando você finalmente tiver uma data para uma inauguração, certifique-se de colocá-la em seu site com informações de contato adicionais. Isso inclui horário comercial, localização, número de telefone, e-mail, chat e qualquer outro ponto de contato. Reveja as informações no Google Maps, Yelp e outras listagens para se certificar de que não há erros.
O lançamento
Quando estiver pronto, você pode fazer uma inauguração suave ou grandiosa. Embora um soft opening seja uma ótima ideia para restaurantes, você pode fazê-lo para qualquer empresa.
Um soft opening é um evento apenas para convidados, projetado para criar um burburinho na comunidade com um teste de funcionamento de sua operação. Este é um bom momento para apoiar e fazer parceria com sua instituição de caridade favorita ou empresas vizinhas, convide a imprensa local e resolva todas as dificuldades antes da grande inauguração.
Publique imagens e vídeos do soft opening em seu site e canais de mídia social para criar mais buzz com seus seguidores.
Quando a grande inauguração chegar (geralmente uma semana após a pré-inauguração), você estará pronto para administrar seu negócio. Use qualquer promoção da inauguração para convidar estações de rádio locais e outras mídias para a grande inauguração.
Você pode comemorar com entretenimento, brindes, promoções especiais e preços com desconto.
Se você pretende iniciar seu negócio online, pode implementar muitas das mesmas etapas até o lançamento. O segredo é se manter engajado com seu público por meio das mídias sociais e realizar eventos promocionais para o grande dia.
Promova seu site com anúncios em canais de mídia social relacionados, juntamente com as páginas de vloggers e influenciadores em seu nicho. Outra maneira de atrair mais pessoas é oferecendo assinatura gratuita, frete grátis e itens com desconto.
Parabéns, você está aberto para negócios. Agora vá lá e venda algumas coisas!
Como iniciar um pequeno negócio: as etapas são as mesmas?
Abrir uma pequena empresa envolve muitas das mesmas etapas e processos que iniciar outros tipos de empresa. A diferença está no tamanho, que apresenta alguns benefícios e desafios aos empreendedores.
Quando se trata do aspecto mais importante para começar um pequeno negócio, tem que ser o financiamento. Isso pode não ser o caso para todos. No entanto, para quem procura financiamento, o processo pode ser mais difícil. A boa notícia é que a SBA oferece subsídios e empréstimos, e outros credores também oferecem muitas opções para dar aos empreendedores iniciantes a oportunidade de que precisam.
No que diz respeito às diferenças, a estrutura de negócios (DBA, LLC, Corporações e Parcerias) pode ser diferente para pequenas empresas. As leis legais, fiscais, de seguro e trabalhistas e requisitos regulatórios também podem ser muito diferentes quando você tem menos trabalhadores, renda e propriedade.
Ale Teruel
Criador do site BR Acontece atualizado nos principais assuntos em política, economia, tecnologia e variedades.
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