Saiba como criar CNPJ, no BR Acontece explicaremos tudo sobre o CNPJ, um registro no qual todas as entidades devem entrar antes de iniciar suas atividades.

Entre as muitas responsabilidades envolvidas no processo de posse de uma pessoa jurídica no Brasil, uma das mais importantes é a obtenção de um número de CNPJ. Todas as entidades são obrigadas a obter um CNPJ antes de poderem iniciar atividades comerciais no Brasil.

O que é isso e como criar CNPJ

O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, que é português para o Registro Nacional de Pessoas Jurídicas ou mais conhecido como CNPJ, tem funções semelhantes às do CPF : vinculação ao banco de dados da Receita Federal, onde são armazenadas informações sobre prestação de contas. A única diferença é que ele é exclusivo para o uso de pessoas jurídicas. O CNPJ é um número que identifica essas pessoas jurídicas e outros acordos legais na Receita Federal.

No passado, o CNPJ era denominado CGC, abreviação de Cadastro Geral de Contribuinte, que é português para registro geral de contribuintes e não é mais usado.

O número de registro do CNPJ tem um total de 14 dígitos. Os oito primeiros dígitos são o número de registro, os quatro dígitos a seguir identificam a filial da entidade, por exemplo 0001 para a sede e os seguintes números indicam a sequência de filiais de uma empresa. Os últimos 2 dígitos formam uma soma de verificação dos 12 dígitos anteriores.

O CNPJ deve ser detalhado em todas as faturas e recibos emitidos pela empresa e também na embalagem de qualquer produto fabricado pela empresa.

Com que informação está associada

O CNPJ funciona como um número de identidade para a pessoa jurídica e está vinculado a informações relacionadas a:

  • Data de abertura
  • Endereço
  • Nome da entidade e / ou nome comercial
  • Código e descrição das atividades econômicas, de acordo com a CNAE, equivalente do Brasil à Classificação Industrial Padrão Internacional de Todas as Atividades Econômicas
  • Código e descrição do status legal
  • Status de registro

Solicitando seu CNPJ e como criar CNPJ

Por meio de um acordo entre a Receita Federal e a Junta Comercial da maioria dos estados , o processo de aplicação ou alteração de um CNPJ agora pode ser feito através da Junta Comercial do estado, o que acelerou o processo. Uma nova rede – REDESIM, Rede Nacional de Simplificação de Registro e Legalização de Empresas – foi estabelecida para simplificar o processo. Cada estado que está participando do programa tem seu próprio link.

Para iniciar o processo, o solicitante, responsável pela pessoa jurídica, deve baixar o PGD, Programa de Geração de Documentos, no site da Receita Federal e preencher o DBE, Documento Básico de Entrada. Uma vez concluído, o solicitante deve fazer o download do aplicativo chamado ReceitaNet, disponível aqui .

Com a ReceitaNet, o DBE, juntamente com a Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica, em português para o Formulário de Registro de Entidades Corporativas, são enviados à Junta Comercial do estado. A Junta Comercial verificará toda a documentação e, uma vez concluídas as verificações, a enviará à Secretaria da Receita Federal, onde o número do CNPJ será emitido.

Quem é obrigado a ter um número de CNPJ

As entidades domiciliadas no Brasil devem solicitar um número de CNPJ para cada um de seus estabelecimentos localizados no Brasil ou no exterior. O aplicativo deve ser aprovado antes de inicializar qualquer tipo de atividade. Uma disposição importante da legislação tributária brasileira é que as empresas estrangeiras devem ter um CNPJ se possuírem ações em empresas brasileiras.

As seguintes entidades também são necessárias para obter um número de CNPJ:

  • Órgãos governamentais, nos quais a administração do orçamento está envolvida
  • Condomínios
  • Grupos e consórcios de empresas
  • Consórcios de empregadores
  • Clubes e fundos de investimento
  • Representações diplomáticas estrangeiras no Brasil
  • Representações diplomáticas brasileiras no exterior
  • Representações permanentes junto a organizações internacionais ou instituições extraterritoriais no Brasil
  • Serviços de cartório e registro
  • Fundos públicos e privados
  • Candidatos a cargos políticos eletivos e comitês financeiros de partidos políticos
  • Imóveis sujeitos ao regime tributário especial (RET)
  • Comissões multinacionais criadas por ato internacional entre Brasil e outros países
  • Bancos estrangeiros realizando compras e vendas de transações em moeda estrangeira com bancos no Brasil, recebendo e entregando dinheiro em espécie na liquidação de transações de câmbio

Documentos necessários para solicitar um CNPJ

  • O Formulário de Registro para Entidades Corporativas pode ser obtido através deste link para a Receita Federal. Para Ceará, Espírito Santo, Maranhão, Minas Gerais, Rio de Janeiro e São Paulo, o processo de inscrição deve ser concluído on-line
  • Conselho de administração ou parceiros
  • Documento básico de entrada para CNPJ ou protocolo de transmissão
  • Cópia do Ato Constitutivo da empresa
  • Procuração, no caso de um dos sócios residentes no exterior

Manutenção do seu CNPJ

As entidades podem manter-se atualizadas com o status do seu CNPJ – ver se ele ainda está ativo, se tem algum comentário ou irregularidade – por meio do formulário online Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral . Um CNPJ não tem data de validade.

Como criar e-CNPJ

O e-CNPJ é um documento eletrônico na forma de certificado digital, que verifica a autenticidade da comunicação entre as entidades e a Receita Federal, funcionando como uma versão digital do CNPJ. Com isso, é possível:

  • Consulte e atualize os registros da entidade contribuinte
  • Obter certificados da Receita Federal
  • Registre e monitore on-line os processos fiscais e a procuração.

Fraudes relacionadas ao CNPJ

Diferentes casos de fraudes relacionadas ao CNPJ são registrados todos os anos no Brasil. Os tipos mais comuns são:

  • Uma entidade falsa que clona o CNPJ de uma entidade comum para usá-lo em transações bancárias ou ao solicitar crédito
  • Um site falso é projetado, semelhante ao site original, usando as mesmas informações da entidade comum, mas não fornecendo o serviço. O PROCON- SP oferece uma lista de sites que não são confiáveis ​​neste link

É recomendável, antes da execução de qualquer negócio, verificar o CNPJ da contraparte no site da Receita Federal. Também é recomendável prestar atenção se a outra entidade for criada recentemente e se o seu conselho de administração estiver mudando constantemente.