iCloud mail dicas de como usar

Se você tem um ID Apple, então você tem uma conta de iCloud mail. Essa conta gratuita oferece até 5 GB de armazenamento para seus e-mails, menos o que você usa para documentos e outros dados armazenados na nuvem. É fácil trabalhar com seu e-mail do iCloud no Mail da Apple, no Mac ou em um dispositivo iOS. Ainda assim, você pode não conhecer as muitas opções e recursos extras disponíveis se fizer login no iCloud na Web.

Antes de poder aproveitar qualquer uma das dicas a seguir, você precisa ativar o iCloud. Se você já tem um ID Apple, que usa na iTunes Store, talvez nunca tenha configurado o iCloud. Leia este artigo para colocá-lo em funcionamento. Depois de fazer isso, você pode usar sua conta de e-mail e esses cinco truques.

1. Acesse o e-mail em qualquer lugar 

Embora você possa verificar seu e-mail no Mac, iPhone ou iPad, também pode acessar suas mensagens na Web. Isso é útil se você precisar obter ou enviar e-mails de um computador compartilhado, mas também se precisar enviar ou receber arquivos quando estiver em trânsito. Basta fazer login em icloud.com e clicar no ícone Mail. Você terá acesso a todos os seus e-mails — e a todos os seus contatos, caso tenha configurado o iCloud para sincronizá-los — para poder enviar e receber mensagens e arquivos. Isso pode ser útil se você precisar obter um arquivo e imprimi-lo quando estiver visitando um cliente ou amigo.

2. Crie regras que funcionem em todos os seus dispositivos

Você pode configurar regras—filtros que atuam nas mensagens de e-mail recebidas—usando o Mail para OS X. (Consulte este artigo para obter dicas sobre como usar as regras.) Mas essas regras só funcionam no seu Mac; eles não têm nenhum efeito no seu iPhone ou iPad, a menos que você deixe o seu Mac ligado o tempo todo. Se o seu Mac não estiver funcionando, seu e-mail simplesmente fluirá para a caixa de entrada da sua conta do iCloud.

Mas você pode configurar regras no site icloud.com que moverão as mensagens antes que elas cheguem a qualquer um dos seus dispositivos. Por exemplo, você pode filtrar seu e-mail para que todas as mensagens do seu empregador entrem em uma caixa de correio específica.

Para fazer isso, você precisa criar uma nova caixa de correio; você pode fazer isso no seu dispositivo Mac ou iOS, mas com o iCloud na Web, basta clicar no ícone de sinal de mais (+) ao lado de Pastas e digitar um nome para a nova caixa de correio.

Em seguida, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da interface do iCloud Mail e escolha Regras . Clique em Adicionar uma regra e escolha uma das primeiras condições: se uma mensagem for de uma pessoa específica, tiver um assunto contendo uma palavra específica e assim por diante. No próximo campo, insira um endereço de e-mail (para uma pessoa específica), um nome de domínio, como macworld.com (isso filtrará todas as mensagens desse domínio), uma ou mais palavras para filtragem de assunto e assim por diante.

Na próxima seção, escolha Move to Folder , Move to Trash ou Forward to . Em seguida, selecione a pasta para onde mover a mensagem ou o endereço de e-mail para encaminhá-la. Clique em Concluído e a regra ficará ativa.

Você pode criar regras para que o servidor iCloud atue no seu e-mail antes de chegar ao seu Mac ou dispositivo iOS.

Agora, todas as mensagens que atenderem a essas condições serão filtradas no servidor iCloud e você não precisará deixar o Mac ligado para fazer o trabalho.

3. Avise a todos que você está ausente

Aqui está algo que você não pode fazer no Mail no Mac ou no iOS. Se você estiver ausente do trabalho ou de férias, convém configurar uma resposta automática para informar às pessoas quando voltará. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página do iCloud Mail e clique em Preferências . Clique no ícone Férias e marque Responder automaticamente às mensagens quando elas forem recebidas . Digite o texto que deseja enviar e clique em Concluído .

Você também pode combinar isso com Regras para encaminhar mensagens de trabalho para colegas. Depois de configurar a resposta automática, clique em Regras e crie uma regra para endereços ou domínios específicos e encaminhe-os para a pessoa no trabalho que está substituindo você enquanto você estiver ausente. Quando você voltar de sua viagem, basta excluir a regra.

4. Encaminhe e-mails para outra conta

Você provavelmente não tem apenas uma conta do iCloud; você pode ter outra conta para trabalhar também. Se você receber alguns e-mails em sua conta do iCloud, poderá optar por encaminhá-los para outra conta. Essa é uma boa maneira de usar sua conta do iCloud para alguns de seus e-mails e baixá-la quando verificar sua conta de e-mail principal. Em vez de verificar duas contas, você pode verificar apenas uma.

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da página do iCloud Mail, clique em Preferências e clique em Geral . Ao lado de Encaminhamento , marque Encaminhar meu e-mail para e insira um endereço de e-mail, como sua outra conta. Você também pode marcar Excluir mensagens após o encaminhamento , se não quiser que elas entupam sua caixa de correio do iCloud.

5. Evite spam com aliases do iCloud

Embora você tenha apenas uma conta de e-mail do iCloud, pode configurar  apelido ou outros endereços que podem ser usados ​​para enviar e receber e-mails com essa conta. Nas preferências de e-mail do iCloud, clique em Contas e, abaixo da lista de contas, clique em Adicionar um alias . Você pode escolher até três aliases, e você pode querer criar um para usar em sites de compras online e outro para amigos, então você só usa sua conta principal para trabalho. Para evitar receber spam em seu endereço principal, use um alias quando precisar fornecer um endereço de e-mail para se registrar.

A caixa de diálogo Create Mail Alias ​​permite escolher um alias e aplicar um rótulo a ele. Se o alias desejado for usado, você será informado de que não está disponível. Clique em OK para salvar o alias; você pode usá-lo para enviar ou receber e-mail.

Com essas dicas, você pode aproveitar alguns ótimos recursos disponíveis com sua conta de e-mail do iCloud. Enquanto isso, você também pode conferir nosso artigo sobre como  usar VIPs para gerenciar melhor os e-mails de amigos e colegas.